DEI+ — Berekenen + Rekenvoorbeeld

De DEI+ subsidie vergoedt subsidiabele projectkosten zoals personeel, materialen, installaties, externe adviseurs en haalbaarheidsonderzoek. Niet-subsidiabele posten zijn bijvoorbeeld btw (indien verrekenbaar), grond- en gebouwaankopen, en werkzaamheden die al zijn gestart vóór de aanvraag. Check de RVO-richtlijnen voor de volledige definitie van subsidiabele kosten. Let op: de subsidiegrondslag verschilt tussen pilotprojecten (hogere experimentele risico's) en demonstratieprojecten (dichter bij marktrijpheid), wat direct invloed heeft op het subsidiepromillage.

Stel: je bent een MKB-onderneming met een pilotproject voor waterstofopslag in de industrie. Totale subsidiabele kosten bedragen €500.000. Als MKB-ondernemer kom je voor een pilotproject in aanmerking voor maximaal 80% subsidie op bepaalde kostencategorieën. Bij 60% gemiddeld subsidiepercentage ontvang je €300.000 subsidie, waardoor je eigen investering €200.000 bedraagt. Grote ondernemingen krijgen doorgaans 25-40%, terwijl middelgrote bedrijven tussen beide tarieven vallen. Exacte percentages hangen af van het thema (biobased, hernieuwbare energie, CO₂-reductie industrie) en projecttype.

Begin met een gedetailleerde begroting van alle projectkosten (personeel, materieel, externe diensten). Deel deze op in subsidiabele en niet-subsidiabele posten. Bepaal vervolgens of je project valt onder pilot (Technology Readiness Level 5-7) of demonstratie (TRL 7-8). Vermenigvuldig elke subsidiabele kostenpost met het toepasselijke subsidiepercentage voor jouw ondernemingsgrootte. Tel de resultaten op en controleer of je onder het thema-plafond blijft (tot €30 miljoen). Voor complexe berekeningen inclusief CO₂-impact en State-aid-limieten is het verstandig een subsidieadviseur in te schakelen.

Veel aanvragers vergeten dat btw alleen subsidiabel is als je deze niet kunt verrekenen. Ook worden kosten van al lopende werkzaamheden ten onrechte meegenomen—de aanvraag moet altijd vóór projectstart worden ingediend. Een derde valkuil: het subsidieplafond per project geldt voor het totale DEI+-programma, dus wie in 2026 al een andere DEI+-module heeft aangevraagd, moet daar rekening mee houden. Tot slot onderschatten aanvragers de eisen rond staatssteun: zorg dat je binnen de de-minimis-grenzen of de GBER-voorwaarden blijft.