DEI+ aanvragen als Scale-up

Scale-ups zijn vaak voorbij de fase van pure R&D en willen innovaties in real-world omstandigheden bewijzen. DEI+ financiert precies die stap: het bouwen en testen van een prototype of pilot in een praktijkomgeving. Waar WBSO de loonkosten van ontwikkeling dekt en Innovatiebox voordeel biedt op octrooiwinsten, richt DEI+ zich op kapitaalintensieve demonstratieprojecten met fysieke installaties, productielijnen of grootschalige testen.

De regeling staat open voor bedrijven, kennisinstellingen en samenwerkingsverbanden, en biedt tot 50% subsidie op in aanmerking komende projectkosten. Voor scale-ups betekent dat: minder venture debt of equity nodig voor risicovolle eerste-productie-runs. Bovendien versterkt een DEI+-project je propositie richting investeerders en klanten — het is een kwaliteitsstempel van RVO dat je technologie gevalideerd is voor de energietransitie.

Scale-ups moeten aantonen dat het project leidt tot CO₂-reductie, energiebesparing of opwek van hernieuwbare energie. Je project moet innovatief zijn: de technologie is nog niet op grote schaal uitgerold in Nederland, en je gaat nu demonstreren dat het werkt. Denk aan een pilotfabriek voor biobased grondstoffen, een waterstofinstallatie voor de industrie, of een innovatief warmtesysteem voor nieuwbouwwijken.

DEI+ kent verschillende themalijnen met eigen budgetten: waterstof & groene chemie, aardgasloze gebouwde omgeving, circulaire economie, hernieuwbare energie en energiebesparing in de industrie. Kleinere projecten (subsidievraag tot €3 miljoen) vallen onder DEI+ Circulaire Economie. Voor elk thema gelden specifieke technische eisen en TRL-niveaus (Technology Readiness Level). Scale-ups moeten minimaal TRL 6-7 hebben bereikt: de technologie werkt in een lab of gesimuleerde omgeving, en je wilt nu naar een praktijktest (TRL 8-9).

DEI+ dekt investeringen in materiaal, apparatuur, externe expertise en personeel dat direct betrokken is bij het demonstratieproject. Dat omvat onder meer de aanschaf of huur van testinstallaties, productie-units, meet- en regelsystemen, en engineering. Loonkosten van eigen personeel zijn subsidiabel, maar óók hier geldt: alleen voor uren die direct aan het DEI+-project worden besteed — niet voor reguliere bedrijfsvoering.

Scale-ups kunnen DEI+ stapelen met fiscale voordelen zoals EIA (Energie-Investeringsaftrek) voor energie-efficiënte bedrijfsmiddelen, maar let op: dezelfde investering kan niet dubbel geclaimd worden. Ook is combinatie met Innovatiekrediet mogelijk, mits je binnen de Europese de-minimisregels blijft. Het is verstandig om vooraf met een subsidieadviseur te checken welke stapeling optimaal is voor jouw project.

De aanvraagperiode loopt van 27 januari tot en met 30 juli 2026. RVO beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst — zodra het themabudget op is, sluit de regeling voor dat thema. Scale-ups moeten dus snel zijn. Een goede voorbereiding begint maanden eervan: zorg dat je TRL-level gedocumenteerd is, dat je een gedegen projectplan hebt met heldere mijlpalen, en dat je CO₂-reductie kwantitatief onderbouwd is.

RVO kijkt naar technische haalbaarheid, marktpotentieel, mate van CO₂-reductie per geïnvesteerde euro, en de kwaliteit van het projectteam. Scale-ups met eerdere ervaring in MIT Haalbaarheid of Eurostars hebben vaak een voorsprong: ze kennen de rapportage-eisen en hebben al een trackrecord in innovatiesubsidies. Plan minimaal 8-12 weken voor het opstellen van een volledige aanvraag, inclusief businesscase, technische beschrijving en financiële onderbouwing.

Scale-ups die DEI+ inzetten, profiteren vaak ook van andere subsidies en fiscale regelingen. WBSO blijft toepasbaar voor de R&D-component binnen je bedrijf (bijv. softwareontwikkeling voor het besturingssysteem van je pilot). EIA kan je gebruiken voor energie-efficiënte bedrijfsmiddelen die je na de pilotfase definitief in gebruik neemt. En via Innovatiebox betaal je straks maar 9% vennootschapsbelasting over winsten uit je octrooien of software-IP.

Daarnaast zijn Europese programma's als Horizon Europe interessant voor scale-ups die internationaal willen schalen: DEI+ bewijst je technologie in Nederland, Horizon Europe financiert uitrol in meerdere lidstaten. Sommige scale-ups combineren DEI+ met Invest-NL financiering of groene leningen via de Nationale Groenfonds, zodat de eigen bijdrage (50%) deels als lening kan worden gedekt. Wees je bewust van staatssteunregels: elke combinatie moet gemeld worden in je DEI+-aanvraag.