Eurostars-3 aanvragen als Scale-up

Scale-ups zitten vaak in de versnellingsfase: je product-market-fit is bewezen, maar internationale schaalvergroting vraagt technische doorontwikkeling én markttoegang. Eurostars combineert subsidie voor R&D-kosten (tot €22 miljoen jaarlijks beschikbaar via RVO) met een verplicht internationaal consortium, waardoor je direct toegang krijgt tot expertise, distributiekanalen en klanten in andere Eurostars-landen. Projecten richten zich op civiele toepassingen met een heldere business case: binnen twee jaar na afronding moet je product, proces of dienst marktrijp zijn.

Voor scale-ups die al WBSO gebruiken voor loonkosten, biedt Eurostars complementaire dekking voor bijvoorbeeld materiaalkosten, prototyping en field-testing in samenwerking met buitenlandse partners. Belangrijk: je moet als MKB kwalificeren én aantoonbaar R&D-actief zijn — typisch betekent dit >10% van je omzet of FTE's aan R&D besteden.

De kernvoorwaarden voor Eurostars-3:

• **MKB-status**: <250 medewerkers, <€50M omzet of <€43M balanstotaal, onafhankelijk of <25% deelname door groot bedrijf.

• **R&D-intensief**: je besteedt substantieel deel van je FTE's of budget aan R&D ("research & development performing SME").

• **Internationaal consortium**: minimaal twee partners uit twee verschillende Eurostars-landen; MKB-bedrijven vertegenwoordigen samen >50% van totale projectkosten.

• **Marktgerichtheid**: project leidt binnen twee jaar na afronding tot commercialisering; geen fundamenteel onderzoek.

• **Projectleider**: een MKB-bedrijf moet lead partner zijn.

Scale-ups die al werken met Innovatiekrediet of EIA kunnen Eurostars stapelen, mits de kosten niet dubbel gedeclareerd worden. RVO checkt dit bij de nationale aanvraag.

Eurostars-3 kent twee calls in 2026:

**Call 10**: internationale registratie 16 januari – 19 maart 2026 (14:00 uur). Na goedkeuring volgt uitnodiging voor nationale aanvraag bij RVO.

**Call 11**: internationale registratie 9 juli – 10 september 2026 (14:00 uur). Zelfde twee-staps-procedure.

Plan minimaal 8-12 weken voor call-deadline om consortium te formeren, work packages te definiëren en budget af te stemmen met alle nationale contactpunten. Voor Nederland is RVO het aanspreekpunt (eurostars@rvo.nl). Elk land heeft eigen subsidieplafonds en regelgeving — zorg dat alle partners nationaal in aanmerking komen vóór je de internationale aanvraag indient.

Nederland stelt jaarlijks €22 miljoen beschikbaar voor Eurostars-3. Per project varieert de Nederlandse bijdrage; exacte percentages hangen af vanje bedrijfsprofiel en de aard van het project (experimentele ontwikkeling vs. industrieel onderzoek). Typisch dekt RVO 25-50% van de Nederlandse projectkosten voor MKB.

Subsidiabele kosten:

• Personeelskosten (uren × uurtarief)

• Materiaal en apparatuur (afschrijving of directe kosten)

• Onderaanneming en consultancy

• Reiskosten voor consortiumoverleg

• Overhead (forfaitair percentage)

Niet subsidiabel: grond, onroerend goed, reguliere bedrijfsvoering, kosten buiten projectperiode. Let op: elk land hanteert eigen regels. Duitse partners kunnen bijvoorbeeld andere percentages en kostencategorieën claimen. Stem dit vooraf af om budgettekorten te voorkomen.

Eurostars kent een unieke twee-staps-procedure:

1. **Internationale aanvraag**: alle consortiumpartners dienen gezamenlijk een Engelstalig projectvoorstel in via het Eureka-platform. Dit bevat technische omschrijving, innovatiegraad, marktpotentieel, consortium-fit en work breakdown.

2. **Evaluatie door Eurostars**: onafhankelijke experts beoordelen alle voorstellen op excellentie, impact en implementatie. Bij positief advies ontvang je een uitnodiging voor stap 2.

3. **Nationale aanvraag**: elke partner dient bij zijn nationale contactpunt (in NL: RVO) een subsidieaanvraag in volgens lokale regels. RVO checkt budget, staatssteunregels en administratieve volledigheid.

Tip voor scale-ups: koppel je aanvraag aan bestaande MIT Haalbaarheid-resultaten of Horizon Europe-consortia om je track record te onderbouwen. RVO waardeert aantoonbare R&D-historie en financiële soliditeit.

Eurostars is stapelbaar met:

• WBSO: loonkosten die je via WBSO claimt, kun je niet dubbel declareren bij Eurostars. Gebruik WBSO voor Nederlandse uren, Eurostars voor materiaal en internationale uren.

• EIA of MIA/Vamil: investeringsaftrek voor apparatuur die je in het Eurostars-project gebruikt, mits je de afschrijving correct verdeelt.

• Innovatiekrediet: theoretisch mogelijk, maar LET OP: beide instrumenten dekken projectkosten. RVO checkt overlap streng.

Niet stapelbaar: andere Europese R&D-subsidies voor dezelfde kosten (bv. Horizon Europe voor hetzelfde work package). Plan je financiering zorgvuldig en bespreek dit met je accountant en RVO.

**Kies partners strategisch**: zoek niet alleen technische expertise, maar ook toekomstige klanten of distributeurs. Een Duitse fabrikant als partner opent direct de DACH-markt.

**Bouw track record**: toon aan dat je R&D succesvol hebt uitgevoerd (referenties, octrooien, eerdere subsidies zoals MIT of Innovatiebox).

**Budget realistisch**: evaluatoren herkennen onderbudgettering. Reken met marktconforme uurtarieven en contingency (10-15%).

**Wijs projectleider toe met ervaring**: de lead partner stuurt het consortium — kies iemand met programmamanagement-skills en Engelstalige communicatie.

**Plan IP-verdeling vooraf**: leg in een consortiumovereenkomst vast wie welke intellectuele eigendom behoudt. Scale-ups willen vaak background IP beschermen en foreground IP delen voor markttoegang.