KIA aanvragen als MKB

Voor mkb-ondernemers die innoveren binnen één van de nationale KIA-thema's zijn er diverse subsidies beschikbaar. De KIEM HighTech Call 2026 is open tot 24 maart 2026 en verstrekt tot €40.000 voor éénjarige onderzoeksprojecten met hogescholen of TO2-instellingen. Regionale varianten zoals MIT Haalbaarheid Noord-Nederland ondersteunen haalbaarheidsstudies met maximaal €50.000 subsidie.

Voor grotere R&D-samenwerkingen biedt de MIT R&D Samenwerking tot €180.000 subsidie voor mkb-bedrijven die binnen een consortium met onderzoeksinstellingen werken. Ook Health~Holland MKB Call 2026 richt zich op publiek-private samenwerkingen in de gezondheidszorg, met subsidies tot €180.000 per mkb-partner.

Belangrijk: alle KIA-projecten moeten bijdragen aan één van de zeven nationale KIA-thema's (Digitalisering, Sleuteltechnologieën, Gezondheid & Zorg, Energie, Landbouw, Waterveiligheid of Circulaire Economie) en voldoen aan TRL-niveaus tussen 3 en 7, afhankelijk van de regeling.

Om in aanmerking te komen voor KIA-subsidies moet je bedrijf voldoen aan de Europese mkb-definitie: minder dan 250 medewerkers, jaarlijks minder dan €50 miljoen omzet of minder dan €43 miljoen balanstotaal. Je moet een RVO-verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden' kunnen overleggen en beschikken over eigen financiële middelen voor de in-kind bijdrage (minimaal 10% tot 40% eigen cofinanciering, afhankelijk van de regeling).

Elk project vereist een samenwerking met een erkende kennisinstelling (hogeschool, universiteit, TO2-organisatie). De subsidie wordt betaald aan de onderzoeksorganisatie, niet rechtstreeks aan het mkb-bedrijf. Het mkb levert in-kind bijdragen (tijd, faciliteiten, expertise) en soms een beperkte cash-bijdrage. Het project moet passen binnen één van de KIA-missies en bijdragen aan duidelijke maatschappelijke impact zoals beschreven in de Kennis- en Innovatieagenda 2024–2027.

Let op: kosten voor implementatie, marktintroductie of wettelijk verplicht advies zijn niet subsidiabel. De focus ligt op onderzoek, ontwikkeling en haalbaarheid met innovatierisico.

KIA-subsidies kun je combineren met andere mkb-regelingen zoals WBSO (32% loonkostenaftrek voor S&O-uren tot €380.000 loonsom) en de Innovatiebox (effectief 9% winstbelasting op IP-inkomsten). De combinatie van KIEM HighTech met WBSO is mogelijk als de WBSO-uren niet in de KIA-subsidieaanvraag worden opgevoerd.

Regionale regelingen zoals EFRO OP Noord en SDE++ (voor duurzame energieprojecten) kunnen na afloop van een KIA-haalbaarheidsproject ingezet worden voor opschaling. Voor hardware-ontwikkeling en prototyping is Innovatiekrediet een alternatief; dit biedt leningen van €50.000 tot €5 miljoen voor later-stage innovatie.

Belangrijk verschil: KIA-subsidies vereisen altijd een kennispartner en richten zich op early-stage onderzoek. WBSO en Innovatiebox zijn fiscale regelingen die je zelf kunt aanvragen zonder samenwerkingseis.

Start met het identificeren van je KIA-thema en het vinden van een geschikte onderzoekspartner via platforms zoals Horizon Europe NCP's of regionale innovatienetwerken. Check de aanvraagkalender: KIEM HighTech heeft één jaarlijks moment (24 maart 2026), MIT-regelingen hebben meerdere rondes per jaar.

Bereid een projectvoorstel voor met TRL-niveau, budget (onderscheid in-kind en cash), consortiumovereenkomst en letter of commitment van alle partners. Gebruik het RVO budgetformulier en de SME self-assessment vragenlijst. Dien in via het relevante portaal (Health~Holland, Holland High Tech, SNN voor Noord-Nederland) en bereid een video-pitch voor als dit vereist is.

Na voorselectie volgt een assessment door een onafhankelijke commissie. Bij toekenning onderteken je het consortium agreement en start je het project. Zorg dat je administratie op orde is: tijdregistratie voor in-kind uren, facturen voor derden en kwartaalrapportages zijn verplicht voor de eindverantwoording.