MIT R&D-Samenwerking aanvragen als Startup

MIT R&D-Samenwerking is bedoeld voor mkb-ondernemingen die voorbij de idee-fase zijn en samen met een partner aan een concreet innovatieproject werken. Voor startups biedt dit de kans om expertise en risico te delen: je krijgt maximaal €350.000 subsidie (35% van de kosten) voor industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling. Je levert binnen 24 maanden een werkend prototype of nieuw productieproces op.

De regeling is vooral aantrekkelijk als je als startup nog niet de volledige R&D-capaciteit in huis hebt. Door samen te werken met een andere mkb-partner kun je elkaars sterke punten benutten en de subsidie deels aanwenden voor uren, materialen, apparatuur en externe kennis.

Je aanvraag moet voldoen aan enkele harde criteria. Ten eerste moet je deel uitmaken van een samenwerkingsverband van minimaal twee mkb-ondernemingen, waarbij geen enkele partij meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening neemt. Dit betekent dat je als startup actief moet samenwerken — papieren samenwerkingen worden afgewezen.

Ten tweede moet je project bijdragen aan één of meer Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA's). Denk aan thema's als energie, circulaire economie, gezondheid of digitalisering. Tot slot moet je project vernieuwend zijn: een wezenlijke verbetering van bestaande producten, processen of diensten, of een geheel nieuwe toepassing. Bij twijfel of jouw startup aan de voorwaarden voldoet, kun je ook eerst MIT Haalbaarheid overwegen om je business case scherper te krijgen.

MIT R&D-Samenwerking vergoedt directe R&D-kosten. Denk aan loonkosten van ontwikkelaars of onderzoekers, materiaal- en grondstofkosten, kosten voor apparatuur (afschrijving of huur), en externe kennis (bijv. universiteiten of gespecialiseerde adviseurs). Overhead en algemene bedrijfskosten vallen niet onder de regeling.

Voor startups is het belangrijk om goed bij te houden welke uren en uitgaven echt aan het innovatieproject zijn besteed. Als je daarnaast ook gebruik maakt van WBSO voor loonkosten, let dan op dat je geen dubbele declaratie indient: WBSO geldt voor structureel R&D-werk, MIT R&D voor het specifieke samenwerkingsproject.

De aanvraagprocedure loopt via een regionale tender. In 2026 zijn de openstellingen in juni (MIT Zuid: 9 juni tot 15 september 2026) en vergelijkbare periodes voor andere regio's. Je dient je aanvraag digitaal in via het regionale loket (bijv. Stimulus voor Zuid-Nederland, Innovation Quarter voor West, SNN voor Noord).

Start met het formuleren van een helder projectplan: wat ga je ontwikkelen, met wie werk je samen, welke rollen nemen jullie op je, wat zijn de mijlpalen en kosten? Zorg dat je partner formeel commitment geeft (bijv. een samenwerkingsovereenkomst). Laat in je begroting zien dat beide partijen substantieel bijdragen. Dien je aanvraag in tijdens de tender en wacht op beoordeling — projecten worden gerangschikt op kwaliteit en impact. Bij honorering kun je starten en declareer je achteraf op basis van gemaakte kosten.

Als je startup nog in een eerdere fase zit, overweeg dan eerst MIT Haalbaarheid (tot €40.000 voor een haalbaarheidsstudie). Zit je al verder, dan kun je WBSO stapelen met MIT R&D: WBSO verlaagt je loonkosten structureel (32% aftrek tot €380.000 loonsom), MIT R&D vergoedt projectkosten eenmalig.

Daarnaast zijn er Europese programma's zoals Horizon Europe of Eurostars interessant als je internationaal wilt samenwerken. Voor investeringen in duurzame technologie kijk je naar DEI+ of ISDE. Gebruik de match-tool van FundFinder NL om te zien welke combinatie het meest oplevert.