MIT R&D-Samenwerking aanvragen als ZZP

Ja, mits je voldoet aan de mkb-definitie en deelneemt aan een samenwerkingsverband van minimaal twee mkb-ondernemingen. Als eenmanszaak of VOF tel je mee als partner, op voorwaarde dat je eigen uren en kosten inbrengt en niet meer dan 70% van de totale subsidiabele kosten voor je rekening neemt.

De kernvoorwaarde is dat het om industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling gaat: je werkt aan een nieuw of wezenlijk verbeterd product, proces of dienst. Het project moet passen binnen één van de Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA's) en binnen 24 maanden afgerond zijn. Als je alleen werkt, overweeg dan de Innovatiekrediet-regeling voor later-fase ontwikkeling of de WBSO voor directe fiscale voordelen.

Bij MIT R&D-Zuid is het bovendien verplicht dat minimaal 50% van de subsidiabele kosten wordt gedragen door mkb-bedrijven gevestigd in Brabant of Limburg. Vergelijkbare regionale eisen gelden voor MIT Noord en MIT Oost, dus check of jouw postcode en die van je partners voldoen aan de vestigingseis.

De subsidie-intensiteit bedraagt maximaal 35% van de subsidiabele kosten, met een plafond van €350.000 per project. Voor MIT Zuid 2026 is in totaal €7.100.000 beschikbaar; voor MIT Noord circa €3 miljoen. De tender-procedure betekent dat projecten met de hoogste score voorrang krijgen totdat het budget op is.

Subsidiabele kosten zijn onder meer: loon- en inhuurkosten voor R&D-personeel, materiaal en middelen direct gerelateerd aan het project, en advieskosten van externe experts. Overheadkosten en BTW zijn in de regel niet subsidiabel. Als ZZP'er kun je je eigen declarabele uren (tegen marktconform uurtarief) opgeven, mits goed onderbouwd.

Let op: wie de WBSO toepast op dezelfde ontwikkeluren, moet dat vermelden om dubbele subsidiëring te voorkomen. De Innovatiebox kan wél later ingezet worden op de opbrengsten van het gesubsidieerde project.

Ten eerste: je moet voldoen aan de Europese mkb-definitie — minder dan 250 medewerkers, jaaromzet onder €50 miljoen óf balanstotaal onder €43 miljoen, en niet voor meer dan 25% in handen van grote ondernemingen. Als eenmanszaak of vennootschap onder firma voldoe je doorgaans automatisch.

Ten tweede: geen enkele partner in het samenwerkingsverband mag meer dan 70% van de totale subsidiabele kosten dragen. Dit voorkomt schijnsamenwerkingen. Jouw ZZP-bijdrage moet dus echt zijn: concrete uren, materiaal of inhuur die direct bijdragen aan het R&D-doel. Bevat het consortiumplan ook een kennisinstelling? Die mag meedoen, maar telt niet mee als één van de twee verplichte mkb-partners.

Ten derde: het project moet binnen 24 maanden afgerond zijn en aansluiten bij minimaal één KIA-thema zoals energie, gezondheid, agri-food, sleuteltechnologieën of circulaire economie. Controleer in de subsidieregeling welke KIA's prioriteit hebben in jouw regio. Voor meer informatie over andere samenwerkingsregelingen, zie ook Eurostars (internationaal) en JTF (energietransitie).

Start met het vormen van een samenwerkingsverband: minimaal één andere mkb-partner die ook echt R&D-kosten maakt. Stel een consortiumovereenkomst op waarin ieders bijdrage, IP-verdeling en financiering helder staan. Bepaal wie penvoerder wordt — deze partij dient de aanvraag in en is aanspreekpunt voor RVO of het regionale uitvoeringsorgaan (Stimulus, SNN, Oost NL).

Maak vervolgens een gedetailleerd projectplan: beschrijf de innovatieve doelstelling, R&D-activiteiten per werkpakket, planning over maximaal 24 maanden, en de verwachte maatschappelijke en economische impact. Laat zien hoe je project bijdraagt aan één of meer KIA's. Bereken de begroting per partner en controleer dat niemand boven de 70%-grens uitkomt.

Dien de aanvraag digitaal in via het webportaal van het uitvoeringsorgaan tussen 9 juni 09:00 uur en 17 september 2026 17:00 uur. Na beoordeling krijg je een score; projecten met de hoogste score en beste KIA-fit worden toegewezen totdat het budget op is. Plan na toewijzing de voortgangsrapportages en declaraties — meestal twee of drie momenten per project. Combineer MIT R&D eventueel met SDE++ voor kapitaalintensieve energie-investeringen of DGGF voor durfkapitaal.