SDE++: rapportage en bewaarplicht

Je dient jaarlijks een productieverantwoording in bij RVO, waarin je de daadwerkelijke productie van hernieuwbare energie of de gerealiseerde CO₂-reductie rapporteert. Deze cijfers vormen de basis voor je definitieve subsidie-uitkering: de SDE++ vergoedt het verschil tussen jouw basisprijs en de marktprijs per geproduceerde eenheid (MWh of ton CO₂). Zonder productiedata geen uitbetaling. Daarnaast leg je elk jaar verantwoording af over de bedrijfstijd van je installatie, storingen en eventuele wijzigingen in eigendom of exploitatie. De deadline voor de jaarrapportage ligt doorgaans in maart van het jaar dat volgt op het productiejaar; check je beschikking voor de precieze datum.

Je bewaart alle documenten die relevant zijn voor de subsidie minimaal zeven jaar na afloop van de subsidietermijn. Denk aan offertes, facturen, vergunningen, meetrapporten, energierekeningen en correspondentie met RVO. Ook je productiegegevens — zoals meterstanden, laadstaten batterijen, logfiles van SCADA-systemen — moeten bewaard en op verzoek binnen twee weken aangeleverd worden. Deze bewaarplicht geldt ongeacht of je project nog loopt: zelfs na de laatste uitbetaling blijft RVO bevoegd om controles uit te voeren. Veel bedrijven combineren ISDE of DEI+ met SDE++; houd dan per regeling een aparte administratie bij.

RVO stuurt je een herinneringsbrief als je rapportage uitblijft. Reageer je niet binnen de gestelde termijn, dan kan RVO de lopende subsidie-uitbetalingen opschorten. Bij herhaaldelijk verzuim of bewust onjuiste gegevens riskeert je een bestuursrechtelijke boete of volledige terugvordering van al ontvangen bedragen. Ook wijzigingen in je installatie — zoals een capaciteitsuitbreiding of overgang naar een nieuwe eigenaar — moet je binnen vier weken melden; doe je dat niet, dan vervalt formeel je recht op subsidie. Voor complexe projecten zoals elektrolyse-installaties boven 100 MW of SDE++-installaties met dubbelkoppeling wordt extra streng gecontroleerd op nauwkeurigheid van de meetgegevens.

Log in op het RVO-portaal eLoket en selecteer je SDE++-beschikking. Vul daar je jaarproductie in MWh, GJ of ton vermeden CO₂ in, afhankelijk van je techniek. Voor zonneparken en windturbines haal je de meterstanden van je netbeheerder of je eigen SCADA-systeem; voor biomassa of groen gas gebruik je goedgekeurde massa-balansadministratie. Upload vervolgens de onderliggende meetrapporten als PDF. RVO controleert steekproefsgewijs of je cijfers kloppen met netdata en energiebalansen. Tip: veel adviseurs die je hielpen met de SDE++-aanvraag bieden ook jaarlijkse rapportage-ondersteuning aan; dat voorkomt fouten en bespaart administratieve tijd.

Stapel je SDE++ met EIA, MIA/Vamil of provinciale regelingen, dan gelden soms aanvullende rapportageverplichtingen. EIA vraagt een fiscale investerings-verantwoording bij de Belastingdienst; MIA/Vamil vereist bewijs dat je middel op de Milieulijst staat. Zorg dat je niet dubbel rapporteert over hetzelfde onderdeel en houd bij welke regeling welke bewijsstukken nodig heeft. Voor grotere installaties met een SDE++-subsidie boven €5 miljoen kan RVO een accountantsverklaring eisen bij de eindafrekening.