VEKI aanvragen als Startup

VEKI richt zich op individuele ondernemingen uit de industrie. Voor startups betekent dit dat je een vestiging in Nederland hebt en actief bent in productie, verwerking of energielevering. Je investering moet leiden tot aantoonbare CO₂-reductie — bijvoorbeeld door aanschaf van elektrische ovens, warmtepompen of afvanginstallaties. De terugverdientijd moet langer zijn dan 5 jaar; anders kom je niet in aanmerking.

Belangrijke voorwaarde: je mag nog niet begonnen zijn met de investering op het moment van aanvraag. Offerte en haalbaarheidsonderzoek mogen wel al klaar zijn, maar bestelorders of bouwvergunningen pas na toekenning. Dit is een veelgemaakte fout bij startups die snel willen schakelen. Meer informatie over soortgelijke regels vind je bij DEI+ en SDE++.

Het totaalbudget voor VEKI 2026 is €125 miljoen. Per project kun je maximaal €30 miljoen subsidie aanvragen, zonder bovengrens voor de projectomvang. Het subsidiebedrag dekt de niet-rendabele top: het verschil tussen de investeringskosten en de financiële opbrengsten over de levensduur van de installatie.

De aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst (first come, first served). Het loket opent 7 mei 2026 en sluit 28 januari 2027. Voor startups betekent dit: bereid je aanvraag tijdig voor. Als het budget op is, worden nieuwe aanvragen afgewezen, ongeacht de kwaliteit. Vergelijk dit met ISDE en VEKI, waar snelheid essentieel is.

VEKI dekt investeringen in apparaten, systemen en technieken die aantoonbaar CO₂ reduceren. Dit omvat niet alleen de aanschafkosten, maar ook installatiekosten, software, engineering en projectmanagement. Voor startups is het belangrijk om alle kosten goed te documenteren: offertes, kostprijsberekening en energiesimulaties zijn verplicht.

Niet subsidiabel zijn: leaseconstructen, tweedehands apparatuur (tenzij goed onderbouwd), terreinkosten en reguliere bedrijfsvoering. Ook opleiding en trainingskosten vallen buiten de regeling. Wil je wel scholing financieren? Kijk dan naar WBSO of SLIM-regeling voor complementaire ondersteuning.

Start met een degelijke CO₂-berekening. RVO eist een technische onderbouwing waaruit blijkt hoeveel ton CO₂ je jaarlijks bespaart en hoe dit zich verhoudt tot de investering. Voor startups zonder trackrecord kan dit lastig zijn; overweeg dan externe adviseurs of gebruik de SIB-vouchers voor een second opinion.

Verzamel je offertes en zorg dat leveranciers duidelijke specificaties meesturen. Maak een financieel model waarin je terugverdientijd, cashflow en restwaarde berekent. De ervaring leert dat 60% van de afgewezen aanvragen tekortschiet op financiële onderbouwing. Let op: je moet aantonen dat het project zonder subsidie niet rendabel is. Check ook of EIA of MIA/Vamil relevant zijn voor je project.

Ja, maar niet onbeperkt. VEKI mag gestapeld worden met fiscale regelingen zoals EIA (Energie-investeringsaftrek), waardoor je tot 45,8% van de investering fiscaal kunt aftrekken. Ook MIA/Vamil is mogelijk, mits het op de Milieulijst staat.

Daarentegen mag je VEKI niet combineren met andere directe investeringssubsidies zoals SDE++ of DEI+ voor hetzelfde onderdeel van je project. Voor startups die ook R&D doen: koppel VEKI aan WBSO voor de ontwikkelfase en aan VEKI voor de investeringsfase. Meer over stapelen vind je via subsidie stapelen.