Subsidies voor Export in Utrecht Science Park

Bedrijven met een vestiging op Utrecht Science Park kunnen aanspraak maken op zowel generieke exportregelingen als sectorgericht funding. Voor life sciences-bedrijven biedt de Health~Holland Science for Industry Call 2026 minimaal €5 miljoen voor PPP-projecten waarbij Nederlandse bedrijven en kennisinstellingen samenwerken aan R&D met internationale partners. Voor bredere MKB-export kun je terecht bij DHI Export, dat 50–75% van de kosten voor haalbaarheidsstudies in het buitenland dekt tot €25.000. Voor langjarige marktverkenning en partnerschappen in Azië, Afrika of Latijns-Amerika is PIB de aangewezen regeling: je krijgt een lokale consultant toegewezen en financiering voor gezamenlijke activiteiten.

Daarnaast kunnen scale-ups op het Science Park gebruik maken van Eurostars voor R&D-projecten met partners in minstens twee Eureka-landen. Nederlandse partners ontvangen tot 50% subsidie voor grote bedrijven en 60–70% voor MKB. Voor echt grootschalige innovatie is Horizon Europe interessant: consortia van minimaal drie landen kunnen tot €4 miljoen per project aanvragen, met R&D-intensiteiten tot 100% voor fundamenteel onderzoek.

Veel campusbedrijven voeren gelijktijdig product-R&D en internationale marktontwikkeling uit. Je kunt daarvoor verschillende regelingen parallel inzetten. Claim eerst de WBSO voor 32% loonkostenaftrek op je Nederlandse R&D-uren (tot €380.000 tarief 1, daarboven 16%). Gebruik vervolgens Eurostars of Horizon Europe voor de projectkosten van je internationale R&D-consortium, inclusief prototyping en pilottrials in het buitenland.

Voor de commerciële kant pak je DHI Export voor een marktscan of regelgevingsadvies in je doelland, of PIB voor gezamenlijke beurzen en matchmaking. Let op: je mag niet dezelfde kostenpost bij twee regelingen declareren (no double funding). Houdt daarom per activiteit bij welke regeling je inzet. UtrechtInc en de campus-accountmanagers van ROM Utrecht Region helpen je met stapelstrategieën.

Voor Health~Holland Science for Industry volgen de deadlines meestal in het tweede kwartaal; pre-registratie opent begin maart. Eurostars kent twee cut-off dates per jaar (meestal april en september). Horizon Europe werkt met call-specifieke sluitdata, vaak drie tot zes maanden voor projectstart. Check het Funding & Tenders Portal voor de exacte data van jouw thema.

Voor snelle export-vouchers zoals DHI Export geldt een doorlopende aanvraag: je kunt tot zes weken voor aanvang van je buitenlandse activiteit indienen. PIB vereist dat je je bedrijf minimaal twee jaar geleden hebt opgericht en minstens vijf Nederlandse fte's in dienst hebt. Controleer de RVO-website voor actuele openstellingen en gebruik de FundFinder NL tool om te zien welke regelingen nu open zijn voor jouw situatie.

Veel campusbedrijven struikelen over de minimis-limieten: in drie jaar tijd mag je maximaal €300.000 de minimis-steun ontvangen. DHI Export, bepaalde PIB-vouchers en sommige ROM-leningen vallen hieronder. Houdt een register bij van alle ontvangen steun sinds 2023.

Een tweede valkuil is te laat starten met voorbereiden. Eurostars en Horizon vereisen volledige consortiumovereenkomsten, data-managementplannen en vaak letters of intent van eindgebruikers. Reken op drie tot zes maanden lead time. Voor PIB geldt dat je pas na toekenning mag starten met activiteiten; doe je dat eerder, dan verlies je je aanspraak. Ten slotte moet je bij vrijwel alle EU-programma's aantonen dat je marktfalen adresseert: waarom kan de privémarkt je innovatie niet zelf financieren? Zorg voor een heldere value proposition en concurrentie-analyse in je aanvraag.

Op de campus zelf zijn drie belangrijke partijen actief. UtrechtInc biedt startups toegang tot de Rabo Pre-seed Fund en begeleiding bij subsidieaanvragen. Utrecht Holdings Seed Fund investeert gemiddeld €300.000 per startup in life sciences, MedTech, digitale innovatie en duurzaamheid—ideaal als matching voor Eurostars of Horizon. ROM Utrecht Region verstrekt leningen en garanties voor scale-ups met innovaties in health, duurzaamheid en digitalisering, en werkt nauw samen met RVO bij exporttrajecten.

Daarnaast loopt er tot 2027 een EFRO-programma van €800.000 specifiek gericht op het versterken van de internationale positie van Utrecht Science Park. Campusbedrijven kunnen hiervoor terecht bij de provincie Utrecht. Combineer deze lokale instrumenten met rijksregelingen voor maximale hefboom: een typisch exporttraject bestaat uit WBSO (R&D-uren), Eurostars (projectsubsidie), PIB (marktverkenning) en een ROM-lening voor werkkapitaal.