Subsidies voor Fiscaal in Utrecht Science Park

De belangrijkste fiscale regelingen zijn de WBSO, de Innovatiebox en de EIA. WBSO geeft 32% korting op loonkosten voor R&D-uren tot een grens van €380.000, daarboven 16%. Innovatiebox laat je winsten uit zelfgemaakte innovaties (S&O-verklaringen) tegen 9% belasten in plaats van het reguliere vennootschapsbelastingtarief van 25,8%. De EIA is gericht op energiebesparende investeringen: je trekt 45,5% van de investering af van je fiscale winst, wat neerkomt op een effectief voordeel van ongeveer 11,7% voor bedrijven in de hoogste schaal.

Veel Science Park-bedrijven combineren de landelijke WBSO met de provinciale MIT Haalbaarheid en MIT R&D-Samenwerking. MIT Utrecht loopt in 2026 van 7 april tot 15 september voor haalbaarheidsprojecten en van 9 juni tot 15 september voor R&D-samenwerkingen. De subsidie bedraagt maximaal 35% van de kosten, met een minimum van €50.000 en maximum €350.000 per project. Omdat WBSO fiscale korting is en MIT directe subsidie, kun je ze stapelen: je vraagt MIT aan voor projectkosten en WBSO voor de R&D-uren binnen hetzelfde project.

De belangrijkste blocker is dat je WBSO alleen krijgt voor technisch-wetenschappelijke onzekerheden, niet voor marktonderzoek of implementatie van bestaande technologie. De Innovatiebox vereist een geldige S&O-verklaring én dat je de IP zelf ontwikkeld hebt binnen het eigen bedrijf. Bij de EIA moet je investering op de Energielijst staan en de factuur tijdig indienen. Voor Science Park-bedrijven die samenwerken met de Universiteit Utrecht of UMC Utrecht: pas op dat eigendom en risico's duidelijk bij jouw bedrijf liggen, anders telt de R&D niet mee voor WBSO.

Een typische scale-up met 8 FTE R&D (gemiddeld €70.000 bruto per jaar) en €100.000 aan energie-efficiënte apparatuur kan het volgende binnenhalen. WBSO: 8 × €70.000 × 32% = €179.200 korting op loonheffing. EIA: €100.000 × 45,5% = €45.500 investeringsaftrek, effectief €11.700 fiscaal voordeel (bij 25,8% tarief). Innovatiebox: bij €200.000 winst uit innovatie betaal je 9% in plaats van 25,8%, besparing €33.600. Totaal fiscaal voordeel: €224.500 per jaar. Let op: WBSO en EIA zijn jaarlijks, Innovatiebox geldt zolang je winst uit de innovatie maakt.

Start met een WBSO-quick scan: registreer je R&D-uren van de afgelopen maanden en dien elk kwartaal een aanvraag in bij RVO. Aanvragen kan tot drie maanden na aanvang van het project. Plan voor MIT Utrecht je aanvraag vóór de deadline van 15 september 2026 en zorg dat je project aansluit bij de KIA-thema's van de provincie. Overweeg ook de Innovatiebox zodra je een S&O-verklaring hebt: dat loont pas écht als je commerciële winst uit innovatie gaat maken. FundFinder NL scant automatisch alle open regelingen en deadlines voor jouw profiel.