Subsidies voor Innovatie in Utrecht Science Park

Bedrijven op Utrecht Science Park komen in aanmerking voor een combinatie van nationale en regionale regelingen. WBSO geeft 32% loonkostenaftrek tot €380.000 en 16% daarboven, ideaal voor R&D-teams. MIT Haalbaarheid dekt tot 40% (mkb) of 30% (groot) van de kosten voor technische of economische haalbaarheidsonderzoeken, met een subsidieplafond dat per provincie verschilt. In 2026 mag je maar één MIT-haalbaarheidsaanvraag per kalenderjaar indienen, inclusief verbonden ondernemingen.

ROM Utrecht participeert met risicokapitaal in innovatieve bedrijven binnen de drie ecosystemen: Life Sciences & Health, Earth Valley (klimaat en circulariteit) en New Digital Society. De provincie Utrecht stort €7 miljoen in 2026, onderdeel van een gezamenlijke kapitaalstorting van €26,1 miljoen door alle aandeelhouders. Voor grotere investeringen is Innovatiekrediet een optie: achtergestelde lening tot €2,5 miljoen met verlaagde rente en uitstel van aflossing.

Daarnaast biedt de gemeente Utrecht subsidies voor USP-ontwikkeling via de Algemene SubsidieVerordening (ASV), gericht op infrastructuur en netwerkversterking. Spin-offs en start-ups kunnen ook aankloppen bij Horizon Europe-programma's, vooral binnen Cluster 1 (Health) en Cluster 4 (Digital).

Je onderneming moet een vestiging in de provincie Utrecht hebben en het project moet grotendeels in Utrecht worden uitgevoerd of aantoonbare impact hebben. Het project mag nog niet gestart zijn bij indiening. Je aanvraag moet aansluiten bij de Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's) en bijdragen aan de economische ambities van de provincie.

De aanvraag bevat een projectplan, begroting (uren × uurtarief voor inhuur zichtbaar maken), en een beschrijving van de haalbaarheidsonderzoeken. Bij overvraag op de openstellingsdatum bepaalt loting de volgorde. Vanaf 2026 geldt: maximaal één haalbaarheidsaanvraag per kalenderjaar per groep (partnerondernemingen en verbonden ondernemingen tellen als één aanvrager). Wil je een MIT R&D-samenwerkingsproject combineren met haalbaarheid? Start dan eerst met het haalbaarheidsproject en dien daarna het R&D-project in.

Ja, WBSO en MIT Haalbaarheid kunnen naast elkaar worden ingezet, mits je geen dubbele bekostiging van dezelfde kostenposten indient. WBSO dekt loonkosten van S&O-uren, MIT subsidieert projectkosten zoals inhuur, materiaal en apparatuur. Zorg dat je in de MIT-begroting expliciet vermeldt welke uren WBSO-gekwalificeerd zijn en welke niet.

Een klassiek stapelscenario: je hebt twee ontwikkelaars in dienst (WBSO-uren) en huurt een extern kennisinstituut in voor testen (MIT-subsidiabel). De WBSO-aanvraag indienen doe je maandelijks via RVO, MIT via de provinciale openstellingen. Let op: ROM-participatie is géén subsidie maar risicokapitaal, dus die staat stapeling met WBSO en MIT toe. Voor innovatieve hardware-projecten kun je ook Innovatiebox (effectief 9% belasting op IP-winst) combineren met WBSO en MIT, zolang je de juiste kostenallocatie bijhoudt.

ROM Utrecht richt zich op drie ecosystemen: **Life Sciences & Health** (gezonde leefomgeving, medtech, diagnostics, farmaceutische innovaties), **Earth Valley** (klimaatadaptatie, circulaire economie, energie-innovaties) en **New Digital Society** (AI, data science, cybersecurity, digitale transformatie). Bedrijven die binnen deze domeinen opereren, komen in aanmerking voor participatie.

ROM Utrecht organiseert netwerkbijeenkomsten waar investeerders, universiteiten en bedrijven elkaar ontmoeten. Als je bedrijf past binnen een van de ecosystemen, neem dan contact op via ROM Utrecht of provincie Utrecht. De aandeelhouders (Rijk, Universiteit Utrecht, UMC Utrecht, provincie Utrecht, gemeenten Utrecht, Amersfoort en Hilversum) beoordelen aanvragen op technische haalbaarheid, marktpotentieel en impact op de Utrechtse economie. Participaties variëren van enkele honderdduizenden tot miljoenen euro's, afhankelijk van fase en risiconiveau.

MIT Haalbaarheid kent meerdere openstellingen per jaar; check de exacte data op de website van provincie Utrecht. Bij overvraag op openstellingsdatum geldt loting. WBSO heeft geen deadline: aanvragen kun je het hele jaar door, met terugwerkende kracht tot maximaal drie maanden. ROM-participatie werkt doorlopend: pitch je businessplan zodra je klaar bent.

Innovatiekrediet heeft geen vaste sluitingsdatum maar kent één behandelmoment per maand. Voor Horizon Europe-calls gelden specifieke deadlines per call, vaak twee tot drie keer per jaar. Houd de portals van RVO, provincie Utrecht en de Europese Commissie in de gaten. Wil je zeker zijn van budget? Dien vroeg in het jaar in, vooral bij MIT en SDE++ waar plafonds snel vol lopen.