De <a href="/subsidies/wbso">WBSO</a> helpt jaarlijks 20.000 ondernemingen met fiscaal voordeel op speur- en ontwikkelingswerk (S&O). U vraagt WBSO aan via het <a href="/check">RVO-portaal</a> voor toekomstige R&D-projecten. Deze gids leidt u door de aanvraagstappen, van voorwaarden tot indienen en <a href="/gids/s-o-administratie">S&O-administratie</a>.
De WBSO helpt jaarlijks 20.000 ondernemingen met fiscaal voordeel op speur- en ontwikkelingswerk (S&O). U vraagt WBSO aan via het RVO-portaal voor toekomstige R&D-projecten. Deze gids leidt u door de aanvraagstappen, van voorwaarden tot indienen en S&O-administratie.
U komt in aanmerking als u speur- en ontwikkelingswerk uitvoert: nieuwe programmatuur ontwikkelt, een tastbaar product of productieproces creëert, of technisch-wetenschappelijk onderzoek doet. Uw project moet binnen de EU plaatsvinden, planmatig zijn en u betaalt inkomstenbelasting of loonheffing. Bekijk alle WBSO-voorwaarden en controleer of uw project kwalificeert via de subsidiescan.
U kunt alléén WBSO aanvragen voor toekomstige S&O-werkzaamheden. Wilt u het fiscaalvoordeel in 2026 benutten? Dien dan vóór 20 december 2025 uw aanvraag in. Bij uw eerste aanvraag van het kalenderjaar kiest u tussen forfaitaire kosten (€ 10 per S&O-uur tot 1.800 uur, daarna € 4) of werkelijke kosten. Starters zonder WBSO-historie hanteren een forfaitair S&O-uurloon van € 29. Voeg alle projectomschrijvingen, urenschattingen en eventuele BSN's van S&O-medewerkers uit eerdere jaren bij.
Het is verplicht een S&O-administratie bij te houden waarin u de aard, inhoud, voortgang en omvang van uw werkzaamheden documenteert. RVO kan een controlebezoek uitvoeren om uren, kosten en uitgaven te toetsen. Zorg voor overzichtelijke registratie van projectfasen, tijdsinvestering per medewerker en technische voortgang—dit voorkomt discussie bij audits.
Na het indienen ontvangt u een bevestiging van RVO. De behandeltijd varieert van enkele weken tot maanden, afhankelijk van de complexiteit. Bij afwijzing: begrijp de redenen en corrigeer tekortkomingen voor een nieuwe poging. Lees meer over WBSO-afwijzing en gebruik onze subsidiecheck om alternatieve regelingen te vinden.
Europese subsidie voor marktgerichte R&D-samenwerking door MKB met partners in ≥2 Eurostars-landen. Tot €500k per partner.
Europees R&D-kaderprogramma (€95 mld 2021-2027). Drie pillars: Excellent Science, Global Challenges, Innovative Europe. EIC Accelerator voor deep-tech scale-ups.
Risicodragende lening (tot €10M klinisch / €5M technisch) voor ontwikkelingsfase van veelbelovend innovatief product. Terugbetaling alleen bij commercieel succes.
Voucher t.w.v. €3.750 voor MKB om een onderzoeksvraag voor te leggen aan kennisinstelling. Toegankelijke instap in innovatie.
Subsidie voor 2-6 MKB-bedrijven die samen een innovatief product, proces of dienst ontwikkelen. Zwaarder dan Haalbaarheid: concrete technologie-ontwikkeling.
Subsidie voor R&D-projecten in de maritieme sector gericht op verduurzaming, digitalisering en autonome scheepvaart.