MKB-subsidies Rotterdam: welke regelingen passen bij jouw onderneming?

De Subsidie Circulaire Innovaties van gemeente Rotterdam richt zich op MKB-bedrijven die circulaire of biobased innovaties willen testen of haalbaarheidsonderzoek doen. De tweede openstelling loopt van 1 april tot en met 29 mei 2026, met naar verwachting 7 tot 10 toekenningen van maximaal €100.000 per project. De regeling beoordeelt aanvragen op maatschappelijk belang, noodzaak van subsidie en (inter)nationale opschalingsmogelijkheden.

Daarnaast kun je landelijke innovatieregelingen inzetten: de WBSO biedt 32% loonkostenaftrek (tot €380.000 loonsom) voor R&D-uren, en MIT R&D-samenwerking geeft tot 35% subsidie op samenwerkingsprojecten (max. €350.000). Voor grotere investeringen in duurzame productie zijn ISDE (Investeringssubsidie Duurzame Energie) en DEI+ (demonstratieprojecten tot €15 miljoen) relevante opties.

Je mag de Subsidie Circulaire Innovaties vaak combineren met WBSO, mits je duidelijke activiteiten-scheiding toont: WBSO dekt R&D-uren, de Rotterdamse subsidie materiaal, prototypes en externe expertise. Voor samenwerkingsprojecten (minimaal 2 MKB-partners) kun je MIT R&D-samenwerking aanvragen (35%, max. €350.000) en parallel WBSO inzetten voor interne ontwikkeluren.

Let op stapelverboden bij investeringsregelingen: EIA (Energie-investeringsaftrek, 45,8% fiscaal voordeel) en MIA/VAMIL (tot 36% fiscaal voordeel + 75% willekeurige afschrijving) mogen vaak niet cumuleren met ISDE of DEI+. Check altijd de subsidiegrondslag per regeling. Voor exportgerichte projecten biedt DHI (vanaf 2 maart 2026) een nieuw onderdeel Marktvalidatie, wat goed combineert met circulaire productontwikkeling.

Voor de Subsidie Circulaire Innovaties moet je een MKB-bedrijf zijn (< 250 fte, omzet < €50 miljoen of balanstotaal < €43 miljoen) met vestiging in Rotterdam. De aanvraag loopt van 1 april 09:00 tot 29 mei 2026 17:00 uur via de gemeentelijke portal. Een deskundigencommissie beoordeelt op maatschappelijke impact, subsidienoodzaak en schaalbaarheid.

WBSO vraag je per kwartaal aan (1 maand voor start van het kwartaal) via RVO; de eerste 500 S&O-uren krijgen 50% aftrek, daarna 32% tot €380.000 loonsom. MIT R&D-samenwerking (Zuid-Nederland) opent 9 juni–15 september 2026, tenderprocedure, dus rangschikking op kwaliteit. DHI-aanvragen starten 2 maart 2026. Plan je aanvragen tijdig: Circulaire Innovaties heeft een kort venster (8 weken) en concurrentie om budgetruimte.

De Rotterdamse Subsidie Circulaire Innovaties vergoedt haalbaarheidsonderzoek, pilots en testen van circulaire innovaties: externe expertise (adviesbureaus, kennisinstellingen), materialen, prototypes en apparatuur voor testfasen. Personeelskosten zijn vaak beperkt subsidiabel; check de regeling voor exacte kostencategorieën.

WBSO dekt alleen loonkosten (en kosten voor zelfstandigen zonder personeel, €14.736 forfait) voor R&D-uren: technisch onderzoek, softwareontwikkeling, prototype-iteraties. MIT vergoedt personeelskosten, materiaal, apparatuur, onderaanneming en overhead (max. 35%). Voor fysieke investeringen zoals zonnepanelen, warmtepompen of energiezuinige productie-installaties kies je ISDE (vast bedrag per technologie), EIA (45,8% fiscaal voordeel) of DEI+ (tot 40% voor grote demonstraties).

Toon in je aanvraag Circulaire Innovaties concreet hoe je innovatie opschaalt naar (inter)nationale toepassing: noem potentiële afnemers, marktvolume en sociale of ecologische impact (CO₂-reductie, afvalvermindering, werkgelegenheid). De deskundigencommissie beoordeelt vanuit maatschappelijk belang, dus kwantificeer de baten voor Rotterdam en daarbuiten.

Voor WBSO formuleer je S&O-werkzaamheden SMART: technische onzekerheden, nieuwheidsgraad, iteratief ontwikkelproces. Laat een R&D-adviseur je uren-inschatting valideren. Bij MIT is samenwerking key: kies partners met complementaire expertise, verdeel kosten realistisch (geen enkele partij > 70%) en onderbouw de link naar KIA-thema's (Circulaire Economie, Energie, High Tech). Een sterk consortium-cv en heldere projectplanning (24 maanden) verhogen je score significant.