Personeel-subsidies voor Scale-Up

Scale-ups die R&D-ontwikkelaars, data scientists of engineers in dienst hebben, kunnen de WBSO inzetten: deze regeling geeft 32% aftrek op loonkosten tot €380.000 per jaar, en 16% daarboven. Voor opleidingen en bijscholing van werknemers is de SLIM-regeling beschikbaar, waarmee je per bedrijf maximaal €25.000 subsidie krijgt voor leerprogramma's en ontwikkeladvies.

Daarnaast introduceert het kabinet in 2026 een 35% korting op de loonheffing voor aandelenopties, waardoor je talenten kunt belonen zonder grote fiscale lasten. Tot slot kunnen scale-ups die werknemers uit doelgroepen (zoals mensen met een arbeidsbeperking) aannemen, gebruik maken van loonkostensubsidies tot €6.000 per jaar, gedurende maximaal drie jaar.

De WBSO is ideaal voor techfuncties en productinnovatie, terwijl de SLIM-regeling je helpt om bestaand personeel om te scholen of nieuwe competenties op te bouwen. Beide regelingen kun je parallel aanvragen. Een typisch scale-up scenario: je dient elk kwartaal een WBSO-aanvraag in voor ontwikkelaars (€50.000–€150.000 loonkostenvoordeel), en in januari een SLIM-aanvraag voor trainingen (tot €25.000).

Let op: SLIM-subsidie vergt een leerplan of samenwerkingsverband met andere mkb-bedrijven. WBSO vraagt een S&O-verklaring van RVO. Plan beide aanvragen vroeg in je boekjaar om budgetzekerheid te hebben.

In 2026 treedt de Wet fiscale maatregelen startups en scale-ups in werking. Deze wet biedt werknemers van scale-ups een 35% korting op de loonheffing over het inkomen uit aandelenopties, waardoor de grondslag voor belasting 65% wordt in plaats van 100%. Voor een werknemer met €20.000 optievoordeel betekent dit een lastenverlichting van ongeveer €3.500.

De regeling geldt alleen voor bedrijven die voldoen aan de wettelijke definitie van scale-up: een onderneming gericht op snelle groei via een schaalbaar, herhaalbaar verdienmodel met innovatie als basis. Als werkgever hoef je geen aparte aanvraag te doen, maar je moet wel kunnen aantonen dat je bedrijf aan de criteria voldoet.

Ja. Als je werknemers met een arbeidsbeperking aanneemt, kun je per medewerker tot €6.000 per jaar ontvangen (€3,05 per verloond uur), gedurende maximaal drie jaar. Deze loonkostensubsidie wordt verstrekt door gemeenten en helpt scale-ups die inclusief willen werven.

Daarnaast zijn er mogelijkheden voor proefplaatsingen, loondispensatie Wajong en werkplekaanpassingen. Voor scale-ups die snel willen opschalen én maatschappelijke impact willen maken, bieden deze regelingen een financieel duwtje in de rug. Meer info vind je bij je lokale werkgeversservicepunt of via RVO-loket.

Scale-ups vergeten vaak dat WBSO alleen geldt voor uren besteed aan speur- en ontwikkelingswerk, niet aan standaard engineering. Houd een urenadministratie bij per project. Bij de SLIM-regeling geldt dat trainingen direct gerelateerd moeten zijn aan bedrijfsdoelen; generieke cursussen worden vaak afgewezen.

Daarnaast: aandelenopties vallen pas onder de 35% korting als je bedrijf officieel voldoet aan de scale-up definitie. Zorg dat je jaarrekening en businessmodel dit kunnen onderbouwen. Tot slot: loonkostensubsidies voor doelgroepen vergen vaak voorafgaande toestemming van de gemeente — doe dit vóór de arbeidsovereenkomst ingaat.