Personeel-subsidies voor Startup

De WBSO is dé basissubsidie voor startups met technisch personeel: je krijgt 32% tot 40% loonkostenaftrek (afhankelijk van je S&O-uren) tot een plafond van €380.000 aan loonsom per jaar. Daarnaast kun je loonkostensubsidie aanvragen als je iemand met een arbeidsbeperking aanneemt: €3,05 per verloond uur, tot maximaal €6.000 per jaar, voor maximaal drie jaar.

Voor early-stage startups die nog geen omzet draaien is de combinatie WBSO + loonkostensubsidie krachtig: je verlaagt zowel de directe loonkosten als de fiscale druk. Let op: de WBSO-aanvraag moet je indienen vóór je met het S&O-project begint.

De SLIM mkb-subsidie dekt opleiding en ontwikkeling van je team: tot €25.000 per bedrijf voor praktijkgerichte trainingen. De regeling is in 2026 beschikbaar in twee tijdvakken (maart en juni), en je kunt aanvragen voor zowel bestaande medewerkers als nieuwe hires.

Bij startups werkt SLIM goed voor het opschalen van junior developers, het trainen van salesteams of het bijspijkeren van compliance- en cybersecurity-kennis. De subsidie dekt opleidingskosten inclusief trainersuren, leermaterialen en eventuele examens. Zorg dat de training onderdeel is van een breder ontwikkelpad — ad-hoc cursussen komen niet in aanmerking.

Naast de WBSO kun je als startup met een R&D-team profiteren van de MIT Haalbaarheid (tot €40.000 voor haalbaarheidsonderzoek, inclusief personeelsinzet) en de Innovatiebox (effectief 9% vennootschapsbelasting over octrooiwinsten).

Als je samenwerkt met een kennisinstelling, kijk dan naar MIT R&D Samenwerking: maximaal €350.000 per project, waarvan een deel naar personeelskosten mag gaan. De combinatie van WBSO (fiscale korting) en MIT (directe subsidie) is niet stapelbaar op dezelfde uren, dus plan vooraf welke uren je waar inboekt.

Neem personeel aan met subsidie zodra je cashflow stabiel is en je voor minimaal 12 maanden commitment kunt geven. Loonkostensubsidie en WBSO-kortingen werken pas optimaal als je medewerker voldoende uren maakt: bij WBSO is het minimum 500 S&O-uren per jaar, bij loonkostensubsidie geldt een verloonde-uren-drempel.

Startups die te vroeg opschalen zonder subsidie missen soms €15.000–€30.000 per FTE per jaar. Check voor elke nieuwe hire of je in aanmerking komt voor SLIM, WBSO of loonkostensubsidie, en dien aanvragen in vóór de startdatum van het dienstverband.

Ja, maar met aandacht voor stapelregels. WBSO en SLIM zijn stapelbaar op verschillende kostenposten: WBSO dekt loonkosten, SLIM dekt opleidingskosten. WBSO en loonkostensubsidie kunnen wél tegelijk, mits je de uren administratief scheidt.

Daarnaast kun je de EIA of MIA/VAMIL benutten voor hardware (laptops, servers) die je team nodig heeft — dat zijn investeringsaftrekposten, geen directe personeelssubsidies, maar ze verlagen je totale opstart-capex. Plan een stapelstrategie met je boekhouder om dubbele claims te voorkomen.